Informativa generica al Trattamento Dati di Clienti e Fornitori, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.

Gentile Cliente e Fornitore

Ai sensi e per gli effetti di cui agli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 sul Trattamento dei Dati Personali, si informano i Clienti e i Fornitori che in qualità di Titolare del Trattamento, Xenia Network Solutions S.r.l. P.IVA 05033460873, via Acicastello, 71 Aci Castello (CT), detiene e tratta Dati Personali tutelati dal suddetto Regolamento.

Le ricordiamo che secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Nel rispetto degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni.

I dati da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

• adempiere ad obblighi previsti dalla legge e/o dalla normativa comunitaria
• permettere la gestione amministrativa/contabile dell’azienda
• permettere la gestione delle attività di acquisto beni e servizi ai fini aziendali
• permettere la vendita/noleggio/fatturazione dei prodotti e/o l’erogazione di servizi attraverso il contatto diretto con il Cliente o tramite internet.
• eseguire obblighi derivanti dal contratto tra le parti
• gestire eventuali reclami e contenziosi
• inviare materiale informativo o proposte commerciali
• partecipare ad iniziative promozionali di Xenia Network Solutions.

Il trattamento ha base giuridica legata innanzi tutto all’adempimento del contratto tra le parti, al rispetto delle norme di legge e alla soddisfazione di una richiesta dell’interessato.

Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: manuali, informatiche e telematiche, nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalla legge.

Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dell’apertura e della gestione dei contratti, e necessario per soddisfare le eventuali richieste dell’Interessato (informazioni tecniche, commerciali, ecc.).

L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto, e/o la mancata prosecuzione del rapporto.

I dati potranno essere comunicati, per dare esecuzione al contratto ed allo svolgimento delle relative attività amministrative, a collaboratori e dipendenti appositamente incaricati.

I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi, durante l’esecuzione degli obblighi previsti dalla legge o dal contratto in essere tra le parti (es. Enti Pubblici, Autorità di controllo, Istituti Bancari, ecc.).

I dati potranno inoltre essere comunicati a società collegate e/o controllate, anche al di fuori della UE, sempre nell’ambito della fornitura e/o del contratto in essere.

I dati non saranno in alcun modo diffusi ad ulteriori terzi senza il Suo preventivo e specifico consenso. I dati non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra UE.

I dati personali verranno conservati per il tempo ritenuto utile all’esecuzione della prestazione richiesta o per la gestione di attività amministrative e di obblighi fiscali, contabili, normativi.

Il Titolare del trattamento è: Xenia Network Solutions S.r.l. – Via Acicastello, 71 Aci Castello (CT).

È possibile rivolgersi al Titolare e agli eventuali responsabili nominati scrivendo a info@xenianetworksolutions.it.

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016, articoli da 15 a 20.

L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. Ha il diritto inoltre di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, dei soggetti Titolare e Rappresentante, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

L’interessato ha il diritto di far rettificare, integrare, aggiornare i dati, nonché di ottenerne la cancellazione o la trasformazione in forma anonima.

L’interessato può richiedere in qualunque momento la cessazione del trattamento attività di marketing diretto, comunicazioni commerciali, ricerche di mercato.